Fotografia corporativa é despesa ou acervo? A palavra que destrava o orçamento

Resposta rápida: fotografia corporativa deve ser apresentada ao financeiro como acervo, e não como despesa pontual. O acervo é um ativo que a empresa usa por anos, no site, no relatório, na imprensa e nas redes. Muda a palavra, o valor e a sessão continuam os mesmos, e muda a forma como o orçamento é aprovado.

Uma gerente de comunicação me disse uma frase que eu não esqueço: "Eu não consigo aprovar orçamento para foto. Eu consigo aprovar orçamento para acervo."

Sou Alessandro Couto, fotógrafo de executivos em São Paulo, e essa frase resume uma conversa que se repete em quase toda empresa que contrata fotografia corporativa.

Qual é a diferença entre foto e acervo?

A sessão era a mesma, o valor era o mesmo, o fornecedor era o mesmo. Mudou a forma como ela apresentou ao financeiro. "Foto" soa como despesa pontual, do tipo que dá para adiar. "Acervo" soa como o que de fato é: um material que a empresa vai usar durante anos, no site, no relatório, na imprensa, nas redes e onde mais precisar.

Isso é descrição correta do que a empresa recebe, e não um truque de marketing. É a diferença entre pedir dinheiro para uma coisa e pedir dinheiro para um ativo.

Como um acervo funciona na prática?

Quando uma sessão é planejada como acervo, ela já nasce com a variedade de que a empresa vai precisar. Retratos em mais de um enquadramento, versões para web e para impressão, fundo e luz padronizados, e o mesmo padrão para toda a liderança. Em vez de uma foto para uma ocasião, a empresa fica com um conjunto pronto para várias. Veja um exemplo em o ensaio que virou capa, palco e livro: o caso Pablo Funchal.

Por que acervo ajuda a evitar a sessão de emergência?

Quando não há acervo, o problema aparece na véspera: a empresa precisa de uma foto do diretor para uma matéria no dia seguinte e não tem nenhuma decente. Conseguir uma sessão de emergência costuma custar mais caro do que marcar com antecedência, porque o que encarece é a logística, e não a fotografia: encaixar agenda fora do fluxo, deslocar equipe em cima da hora e entregar em horas o que normalmente leva dias.

Como convencer o financeiro?

Mostre o uso previsto: site, relatório anual, imprensa, redes, material de recrutamento e apresentações. Compare com o custo de refazer imagens de emergência cada vez que surgir uma demanda. E descreva a sessão como um investimento com validade de anos, com revisão periódica. Para entender os fatores de custo, leia quanto custa fotografia corporativa para equipes em São Paulo.

Qual palavra destrava o orçamento na sua empresa?

Cada empresa tem a sua. Se a sua área de comunicação precisa montar o argumento, me conte a situação. Veja fotografia corporativa em São Paulo e retrato executivo em São Paulo, ou agende uma conversa.

Sobre o autor: Alessandro Couto é fotógrafo de executivos em São Paulo, com mais de 15 anos de experiência e os últimos 10 dedicados exclusivamente a retratos corporativos.

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